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看大企业怎样预防管控采购风险
发布时间:2016-05-09       关键字:企业采购,工业采购,采购风险,采购预防措施             来源:富贸商城

富士康科技集团是一家拥有200余家子公司的世界五百强企业,每天都需要采购大量的原材料。而采购环节处于企业经营运作的前端,采购成本占销售总收入的比重又比较大,企业为了提高采购质量而避免各类风险;因此富贸商城根据富士康多年的采购经验提出了有效的防范措施。

什么是采购风险

采购风险就是指由于多种因素的综合作用,使采购工作不能实现其预期采购目标,产生各种损失的可能性和可能性。

风险识别及预防措施

由于采购过程不同环节面临的环境、任务、采取决策人都不同,因此采购行为是一种复杂的经营活动,采购的的每个步骤都有严格的流程。因此将客户的采购流程分为6大环节,再进一步细化,每项工作都存在着人为风险和非人为风险。通过采购流程中风险分析与方法,能使各环节相互牵制,相互监督,能够防止资金流失,提高资金利用率,促进企业健康发展。在采购中,供应链投入运作,我们应保证运行状况时刻处于有效的监控状态。

1.与供应商结成战略伙伴关系:厂家与供应商不仅是买家与卖家的关系,更重要的是一种伙伴及朋友关系;

2.制定处理突发事件的应急措施:对于一些偶发但破坏性大的事件,可预先制订应变措施,避免临渴掘井与手忙脚乱,以减少甚至避免损失;

3.应有后备供应商:为求降低风险,确保组件供应稳定,供应链上应发展多个供应渠道,不能单单依靠某一个供应商。

采购实施过程中的防范措施

1、采购合同签订以后,双方就必须严格按照合同规定进行合作;

2、加强对供应商行为的监控,对供应商的信息进行动态监测;

3、加强沟通,建立长期的战略合作伙伴关系。

供应商选择中的防范措施

1、采购需求确定后,对供应商进行全面的评估;

2、成立供应商选择的专业化队伍,根据企业建立供应商评估系统。

审核阶段风险中防范措施

1、加强审核人员的培训,对审核要点、方法、程序等进行培训;

2、建立科学的审核制度,实行审核人员与记录人员职责分离制度,明确各种原始凭证的审核时间点;

3、严格依法责任,做到不越位、不错位,通过与采购部门、财务部门的沟通和交流,提高审核工作的有效性。

富士康富贸商城的风险预防措施可以看出,从采购流程的角度对采购风险进行识别,所采取的防范规避措施随着信息网络的日益普及和深入,通过风险全程监控体系的建立与制定科学的风险监控标准。富贸商城在此建议各中小企业采用可行的管理方法,建立有效的风险预警系统,做好应急计划对于这些高效的采购风险管理目标至关重要。

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